+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли бухгалтеру подписывать путевой лист

Нужно ли бухгалтеру подписывать путевой лист

Виктория Станкевич. По этой теме см. Первичные документы — это фундамент, на основе которого осуществляется учет. Ведь согласно ч. Кроме бухучета первичные документы играют определяющую роль в налогообложении: п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. Сайт www. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав.

Путевой лист является первичным документом, подтверждающим расходы. Правильное оформление путевых листов имеет большое значение для плательщиков сельхозналога, а также для "упрощенцев", которые применяют объект "доходы минус расходы".

Для "упрощенцев" с объектом "доходы", а также для "вмененщиков" это не так важно. Но им тоже необходимо контролировать работу водителей. Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, для списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю. Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка "Опасный груз".

В этой статье мы расскажем о формах путевых листов, которые следует применять различным организациям и индивидуальным предпринимателям, а также приведем примеры их заполнения. Налоговые органы на местах, как правило, настаивают на том, что юридические лица всех форм собственности, использующие автотранспорт, должны применять только те унифицированные формы путевых листов, которые приведены в Постановлении Госкомстата России от Москве от Это формы N 3 и N 3 спец.

Однако Минфин России в письме от Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. Эту форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу. На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили для обслуживания работников административно-управленческого аппарата директора, замов и т.

Для учета работы этих автомобилей можно разработать свою форму путевого листа. При разработке своей формы организация может взять за основу формы, утвержденные Госкомстатом России. Но можно разработать форму, и совсем отличную от госкомстатовской. Свою форму путевого листа могут разработать также торговые организации, имеющие на балансе транспортные средства для доставки товаров от поставщика или покупателю.

На таких коммерческих предприятиях часто используется повременная оплата труда водителей основная заработная плата - месячный оклад. В этом случае путевой лист может выглядеть так, как показано на с.

Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день смену , если путевой лист за предыдущий день работы уже сдан. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.

Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России N В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, ФИО водителя и ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема путевого листа диспетчером от водителя.

Затем заполняется сам путевой лист. В разделе "Задание водителю" указывают маршрут движения, наименование груза и работу водителя. В разделе "Работа водителя и автомобиля" указываются сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику, а также показания спидометра на эти моменты времени. При возвращении автомобиля в гараж в конце рабочего дня водитель расписывается в путевом листе при сдаче автомобиля механику.

Механик в строке "Автомобиль принял" подписывает путевой лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном неисправном состоянии. Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру, бухгалтеру или специально назначенному на то лицу. После сдачи водителем путевого листа бухгалтер расчетчик, таксировщик или иное уполномоченное на это лицо в разделе "Работа водителя и автомобиля" рассчитывает общий пробег автомобиля и нормативный расход топлива.

Расход горючего в нашем случае определяется по общему пробегу. Путевые листы следует хранить не менее пяти лет. Путевые листы особенно важно вести предпринимателю, иначе он не сможет доказать факт использования автомобиля в предпринимательской деятельности и в результате не сможет учесть в расходах не только ГСМ, но и затраты на приобретение самих автомобилей. Не секрет, что налоговики частенько отказывают в принятии таких расходов, указывая, что автомобиль является личным имуществом предпринимателя и расходы по нему являются расходами собственника, а не предпринимателя.

Обязательные формы путевых листов для предпринимателей приведены в приказе Минтранса России от Такие путевые листы нужно заполнять, когда осуществляют перевозки на коммерческой основе и для заказчиков, и для своих производственных целей.

В приказе Минтранса N 68 определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и на других законных основаниях. Для индивидуальных предпринимателей утверждены следующие формы путевых листов: - ПГ-1 - для грузового автомобиля; - ПА-1 - для автобуса; - ПЛ-1 - для легкового автомобиля.

Если предприниматель нанимает к себе на работу водителей, то путевые листы каждому водителю оформляет сам индивидуальный предприниматель или специально назначенное им лицо. Обратить особое внимание на путевые листы следует индивидуальному предпринимателю, который не использует наемного водителя, а сам непосредственно управляет автомобилем. В этом случае он сам оформляет себе путевой лист. Путевой лист оформляется только на один рабочий день. Путевой лист на более длительный срок действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены вне места постоянной стоянки автотранспорта.

В путевом листе проставляются его номер и дата выписки, реквизиты перевозчика, заказчика, автомобиля и водителя. Обязательны здесь и отметки об исправности автомобиля, показания спидометра, время выезда и приезда машины, а также другие необходимые показатели.

По окончанию работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Пример заполнения путевого листа для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя представлен на с. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Москва, ул. Беговая, д. Книги нашего издательства: серия Русский мир. Правовые беседы. Может ли облагаться налогом то, что в реальности не существует?

Прямая речь. В ГД представят альтернативную корзину стоимостью 31 тыс. Содержание 1 Образец кто имеет право подписи в путевом листе — Законники 1. В нижней части бланка подписи ставят лицо, отдающее исправный автомобиль, и водитель, принявший ТС. Оборотная сторона заполняется ответственным лицом, принявшим авто после рейса. Здесь указывается маршрут, время в пути, пройденный километраж. Под этими данными ставится подпись водителя.

Иногда бухгалтер либо руководитель организации в специальных графах рассчитывает заработную плату работника, но данные реквизиты не являются обязательными. Интересуют наличие печатей и штампов.

Машины на линию выпускает АТП медик и механик. Я ставлю в верхнем левом углу круглую печать у меня нет штампа. АТП ставит штамп на подпись медика. Надо ли: - печать штамп АТП на подпись механика? При заполнении пут листа, я ставлю печать в левом верхнем углу штампа нет , потом в левом нижнем углу стоит печать медика с подписью и датой, и должна быть печать механика с подписью, можно дата , и подпись диспетчера, водителя.

Мы выдаем путевки исключительно для ментов, для которых законы не писаны. После того как отменили Если такой документ как путевой лист легкового авто Вам нужен для учёта ГСМ, работы водителей или др.

В этом приказе можно привести образец заполнения, с проставленными в нужных Вам местах печатями. В небольших фирмах данную обязанность выполняет бухгалтер. Ответственное лицо, выдающее путевые листы, регистрирует в журнале регистрационный номер, дату выдачи документа и данные водителя.

При приеме путевого листа свои подписи ставят и водитель, и ответственное лицо, указывая при этом дату приема ПЛ от водителя. Что отмечается в путевом листе Независимо от формы использования ПЛ унифицированной или собственной необходимо заполнять все реквизиты.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП. Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП. Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП. Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП. Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

По результатам аттестации таким сотрудникам выдают аттестационные листы. Это предусмотрено приказом Минтранса России, Минтруда России от 11 марта г. О должностной инструкции механика гаража читайте подробнее по ссылке. При этом законодательством не установлено, сотрудник с какой именно должностью должен проводить предрейсовый техосмотр транспорта.

Вместе с тем, квалификационными требованиями для должности водителя не предусмотрено проведение технического осмотра транспортных средств квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20 февраля г.

Просмотр полной версии : Кто ведет учет и готовит необходимые документы для списания ГСМ? Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры! Предыдущие механики вели полностью учет топлива и его движение по всем машинам и сдавали в бухгалтерию полностью заполненые путевые листы с движением горючего, авансовые отчеты, таблицы дивижения топлива, заправочные ведомости хотя топливо получалось на сторонних АЗС по талонам.

Уже пол года идет война с бухгалтерией кто и что должен делать!!!! Как должен быть правильно оформлен путевой лист по образцу легкового транспорта не в транспортной компании , если они у нас оформляются раз неделю, то как быть с медосмотром водителей? Кто должен подписывать путевой лист, если нет в организации должности механика, диспетчера? Да, предрейсовые медосмотры нужно проходить ежедневно. Если вы оформляете путевой лист на неделю, то в этом случае разработайте форму путевого листа самостоятельно и предусмотрите в нем место для ежедневных отметок о прохождении медосмотра.

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить показания одометра, расход топлива и т.

Чьи подписи нужно ставить на путевых листах

Какие правила оформления командировочных на год однодневных и трехдневных? Расскажите обо всех нюансах. Нужно ли на водителя, который в штате, оформлять командировку? Какие документы необходимо заполнять? Нужно ли вести журнал учета командировок и т. Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете?

Путевой лист

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. Сайт www.

Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании.

Как должен быть правильно оформлен путевой лист по образцу легкового транспорта не в транспортной компании , если они у нас оформляются раз неделю, то как быть с медосмотром водителей? Кто должен подписывать путевой лист, если нет в организации должности механика, диспетчера?

Путевой лист как основание для списания использованного горючего

.

.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

.

Нужно ли бухгалтеру подписывать путевой лист

.

Какую форму путевого листа выбрать бухгалтеру АУ?. Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: можно ли.

Кто может подписывать путевой лист за механика, нужно ли вести журнал учета путевых листов?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С:Бухгалтерия
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислава

    И в конце нужно было бомбочкой прыгнуть!)

  2. Рада

    Оправдано ли бездействие полиции в данных видео ?